Excel - ピボットテーブル

概要

ピボットテーブルは、ExcelやAccess等で利用できる強力なデータ分析ツールである。
大量のデータを要約して、様々な角度から分析するのに役立つ。

データの要約と集計
ピボットテーブルは、大量のデータを素早く要約し、集計することができる。

行、列、値の領域にデータをドラッグ&ドロップするだけで、データを様々な観点から分析できる。
動的な分析
ピボットテーブルは、データの並べ替えや絞り込みを簡単に行えるため、動的な分析が可能である。

フィルタを使用して、特定の条件に合うデータのみを表示することもできる。
データの可視化
ピボットグラフを使用して、ピボットテーブルのデータを視覚的に表現できる。

グラフを使うことにより、データのトレンドや傾向を一目で把握できる。
データの更新
元のデータが更新された場合、ピボットテーブルも簡単に更新できる。

データの変更に合わせて、分析結果を最新の状態に保つことができる。
様々なデータソースに対応
Excelワークシート、Access、外部データベース、テキストファイル等、様々なデータソースからピボットテーブルを作成できる。

ピボットテーブルを使いこなすことにより、意思決定に必要な情報を素早く得ることができ、ビジネスにおけるデータ分析の効率化に役立つ。

ピボットテーブルに使用するデータを含むワークシートを開く。
データが表形式で整理されていることを確認する。 (列見出しがあり、データに空白行がない等)

まず、データの任意のセルを選択する。
次に、[挿入]タブの[ピボットテーブル]を選択する。 [ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスから、データの範囲が正しく選択されていることを確認して[OK]ボタンを押下する。

新しいシートにピボットテーブルが表示される。

右側の[ピボットテーブルのフィールド]ペインから、分析に使用するフィールドを選択する。
フィールドを[行]、[列]、[値]にドラッグ&ドロップして配置する。

[値]エリアにフィールドを配置すると、データが自動的に集計される。

集計方法 (合計、平均、カウント等) を変更するには、[値]エリアのフィールドを選択して、適切な集計方法を選択する。

[フィルター]エリアにフィールドを追加すると、データを絞り込むことができる。
フィールドのドロップダウン矢印を選択して、表示したい項目を選択する。

ピボットテーブルを選択した状態で、[ピボットテーブルツール]の[分析]タブを選択する。
[ピボットグラフ]を選択して、適切なグラフの種類を選択する。

[デザイン]タブを選択して、ピボットテーブルのレイアウトや書式を変更することもできる。